Neuvotteluhuone H2007, klo 12.05-13.10
Osallistujat: Elena, Päivi, Jussi ja Birgitta
AMK-valmentavat opinnot
Tällä hetkellä työllistävät eniten opetuksen seurantajaksot, joissa opiskelijat tutustuvat kiinnostuksen kohteenaan olevan alan tutkintoon johtavaan opetukseen paikan päällä
- opiskelijoiden orientoiminen jaksolle
- lukujärjestysten kartoittaminen
- asiasta sopiminen opettajien kanssa
Opetuksen seurantajakso kestää kaksi viikkoa ja opiskelija
- suunnittelee mitä haluaa jakson aikana selvittää ja saada tietää
- osallistuu tutkintoon johtavaan koulutukseen seuraamalla
- haastattelee, joko opettajaa tai muita opiskelijoita
- kirjoittaa oppimispäiväkirjan tunneista, joille on osallistunut
- raportoi kokemuksensa muulle ryhmälle
- opettajakoordinaattoreilta tarvitaan ohjausta tämän toteutukseen
Elena suunnitellut omia vuorovaikuksen ja viestinnän opintojaksojaan
Samaan aikaan tehtävä tietysti myös raportointia
- Aloittaneista opiskelijoista seurantaraporttiin kirjattava perustiedot
- Haku- ja valintavaiheen mallintaminen valmistuu vähitellen, jäsentely ja työnjako tehty Jussin, Elenan ja Birgitan kesken
Jussi, Elena ja Birgitta ovat sopineet säännölliset tapaamiset tiistaisin viikkopalverin jälkeen
- Birgitta osallistuu tästä lähin viikkopalavereihin
Uusien opiskelijoiden ottaminen mukaan
- Hakumenettelyn on oltava oikeudenmukainen ja yhdenvertainen, valintatehtävät läpäistävä hyväksyttävästi
- Liikkuvaan junaan vaikea hypätä mukaan
- Tilanne varmistettava Matilta
Arkistointi
Kaikki materiaali arkistoidaan, mm. opetusmateriaalit, opettajille/opiskelijoille jaettava materiaali, läsnäoloseurannat (allekirjoituksilla), opettajien työajanseurannat, lukujärjestykset, muistiot jne.
- HUOM: Kaikessa aineistossa EU-lippu- ja vipuvoimaa -logot sekä VOIMAA-logo
Valmentavien opintojen materiaalin arkistointi
- Hakuvaiheen materiaalit kerätään arkistoon Hämeentiellä
- Valmentavien opintojen toteutuskaudella Birgitta kerää arkistoa Leppävaarassa, Elena Hämeentiellä - koulutusjaksot päättyessä Leppävaaran arkisto siirretään Hämeentiellä ja yhdistetään muuhun arkistoon
Työajanseurannat
Valmentavien opettajien työajanseurannat kuukausittain aina kuun taitteessa ko. työntekijän allekirjoitettamana printtinä Matille allekirjoitettavaksi (opettajakoordinaattori koordinoi)
- HUOM: Vaikka henkilö olisi tehnyt työtä vain yhdessä kuussa, työajanseurantalomakkeet on kerättävä koko neljän kuukauden maksatusjaksolta (tammi-huhtikuu, touko-elokuu ja syys-joulukuu)
- Täysipäiväisen opettajan laskennallinen työaika on 8h/päivä, projektityön on sisällyttävä tähän määrään, eikä ylityötä voida merkitä lomakkeelle
- Projektille tehtyjen tuntien osalta on eriteltävä tehdyt työtehtävät (muiden työtuntien osalta riittää merkintä "muuta työtä")
- Ongelmatilanteessa, kysy Päiviltä :)
Mikrojulkaisu
Oman projektiporukan tuottamat artikkelit kasassa, viimeistä viilausta vaille - Juhana luvannut huolehtia puuttuvista artikkeleista
Muut asiat
Elena, Birgitta ja Jussi suunnittelevat Berliinin matkaa ja konferenssi osallistumisia viikkopalaverin jälkeen
Tulevat tapahtumat:
(edellisessä palaverissa läpikäydyt, ei uusia tapahtumia tiedossa)
4.11. -> Matti työvapaalla
12.11. Sujuvasti verkossa - ja Typo3-koulutukset (Milla)
16.11. Rekryverkoston tapaaminen (Milla)
16.11. Jussi logistiikkakeskuksessa
16.11. Jollaksen työpaikkaohjaajakoulutus alkaa (Jussi)
17.11. TosiPro kokoustaa (Päivi ja Milla)
18.11. Päivi ja Milla wikiyttämässä Tivin valmentavan opiskelijoita
24.11. Creada-valmennus (Milla)
30.11. Elena, Jussi ja Birgitta Berliiniin
10.12. Jollaksen arviointitapaaminen
14.12. Projektiryhmän kokous
15.12. TosiPro jouluisa tapaaminen
Vuosi 2011
25.1. Projektiryhmän kokous
10.2. Ohjausryhmän kokous
28.2. Loppujulkaisun aineistot valmiit
1.3. Projektiryhmän kokous
31.3. Valmentavien opintojen pilotoinnit päättyvät
12.4. Projektiryhmän kokous
17.5. Projektiryhmän kokous
vk 23 VOIMAA-päätöstapahtuma
vk 23-24 VOIMAA loppuarviointi
