Child pages
  • Viikkopalaveri 31.5.2011
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Neuvottelutila H2007 klo 12:00-13:00

Osallistujat: Matti, Elena, Jussi ja Päivi

Raportointiasiat

  • Loppuraportti suht ok, ohjausryhmä käsittelee kokouksessaan ti 7.6.
  • Loppuraporttiin ja muihin päättämisasiakirjoihin Konkolan allekirjoitus
  • Seurantaraporttitiedot osatoteuttajilta asap
    • Metropolian tiedot koostetaan tänään/huomenna (valmat, tiedotusjutut)
  • Maksatushakemus
    • Tarja työstää hakemuksen valmiiksi ti 7.6. mennessä
    • Matti allekirjoittaa paperit 13.6.
  • Työajanseurannat touko-kesäkuulta kerättävä ennen lomia
    • Jussi?, Ansku, Robert, Liisa, VALO-tyypit!,Tuuli?, Birgitta, Mira?, Matti, Juhana?

Lopputapahtuma

  • Matti tiedustelee tanssisalia tilaksi (selvisi, että koko siipi on ehkä kiinni ensi viikon, varattu varmuuden vuoksi kuvapaja)
  • Kahvit sekä ohryyn että seminaariin, Päivi selvittää (selvisi, että kahvila ei kiinni ollessaan hoida catering-palveluita, selvitetään kahvien tilaamista Palmian juhlapalvelun kautta)
  • Tekniikka ja puheevuorojen dokumentointi, Jussi huolehtii
  • Matti pitää avauspuheevuoron
  • Julkaisut ja av-materiaalit jakoon tilaisuudessa usb-tikuilla 
  • Loppujulkaisu saattaa ehtiä painosta ko. tapahtumaan
  • Lyhennetään kahvitaukoa 20-30 minuuttiin (riippuen tuleeko kirjajulkkari tauolle vai ei)

Projektiryhmän kiitosillallinen?

  • Matti varmistaa rahoittajalta, voidaanko illallistaa hankkeen kustantamana
  • Kiire aikataulu tässäkin, tieto ja kutsut saatava toimijoille viim. huomenna

Arkistointi

  • Arkistointisuunnitelman mukaisesti, printit ja digitaalinen tallennus esim. VOIMAA-tikuille, AV-tuotokset DVD:nä muutamin varmuuskopioin
  • Arkistoinnit kasassa 14.6.

Tulevat tapahtumat

7.6. Ohjausryhmän kokous ja lopputapahtuma
14.6. Viikkopalaveri ja arkistointimateriaalin check-out
15.6. Rahoittajan vierailu Fakiirimedian toimistolla

 

 
You must log in to comment.