Neuvottelutila H2007 klo 12:00-13:00
Osallistujat: Matti, Elena, Jussi ja Päivi
Raportointiasiat
- Loppuraportti suht ok, ohjausryhmä käsittelee kokouksessaan ti 7.6.
- Loppuraporttiin ja muihin päättämisasiakirjoihin Konkolan allekirjoitus
- Seurantaraporttitiedot osatoteuttajilta asap
- Metropolian tiedot koostetaan tänään/huomenna (valmat, tiedotusjutut)
- Maksatushakemus
- Tarja työstää hakemuksen valmiiksi ti 7.6. mennessä
- Matti allekirjoittaa paperit 13.6.
- Työajanseurannat touko-kesäkuulta kerättävä ennen lomia
- Jussi?, Ansku, Robert, Liisa, VALO-tyypit!,Tuuli?, Birgitta, Mira?, Matti, Juhana?
Lopputapahtuma
- Matti tiedustelee tanssisalia tilaksi (selvisi, että koko siipi on ehkä kiinni ensi viikon, varattu varmuuden vuoksi kuvapaja)
- Kahvit sekä ohryyn että seminaariin, Päivi selvittää (selvisi, että kahvila ei kiinni ollessaan hoida catering-palveluita, selvitetään kahvien tilaamista Palmian juhlapalvelun kautta)
- Tekniikka ja puheevuorojen dokumentointi, Jussi huolehtii
- Matti pitää avauspuheevuoron
- Julkaisut ja av-materiaalit jakoon tilaisuudessa usb-tikuilla
- Loppujulkaisu saattaa ehtiä painosta ko. tapahtumaan
- Lyhennetään kahvitaukoa 20-30 minuuttiin (riippuen tuleeko kirjajulkkari tauolle vai ei)
Projektiryhmän kiitosillallinen?
- Matti varmistaa rahoittajalta, voidaanko illallistaa hankkeen kustantamana
- Kiire aikataulu tässäkin, tieto ja kutsut saatava toimijoille viim. huomenna
Arkistointi
- Arkistointisuunnitelman mukaisesti, printit ja digitaalinen tallennus esim. VOIMAA-tikuille, AV-tuotokset DVD:nä muutamin varmuuskopioin
- Arkistoinnit kasassa 14.6.
Tulevat tapahtumat
7.6. Ohjausryhmän kokous ja lopputapahtuma
14.6. Viikkopalaveri ja arkistointimateriaalin check-out
15.6. Rahoittajan vierailu Fakiirimedian toimistolla
