Child pages
  • Viikkopalaveri 1.9.2009
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Aika ja paikka: klo 12.30-13.30, Metropolia pieni neuvotteluhuone 450/ Tikkurila

Paikalla: Matti, Tarja, Milla, Päivi ja Jussi

Seuraava maksatushakemus

Tarvittavat liitteet ja selvitykset:

  • hankintaselvitys + kilpailutustietojen kopiot (Päivi kokoaa)** ulkomaanmatkat (Madrid, Tallina, Torino), esite + muistitikut
  • tarjoiluista osallistujien allekirjoitukset / allekirjoitetut kokousmuistiot (Päivi kokoaa)
  • viestintämateriaalit: esite, muistitikut + sisäänheittosivuprintti (Milla hoitaa)
  • selvitys hankittujen tietokoneiden käytöstä (Matti kirjoittaa)
  • ohjausryhmän 2. kokouksen pöytäkirja (allekirjoitus Ristolta 8.10. kokouksessa, Päivi huolehtii)

Henkilöstökuluissa Metropolian omavastuuta

  • Vilkunan, Arpon, Kokkosen ja Voudinmäen palkat

Tarjalle tarvitaan myös

  • Kaisan kesän työajanseurannat (Päivi pyytää)
  • Tonin työsopimus

Hallinnon ja taloushallinnonseurannan käytännöt

Kuukausittainen talousseuranta

  • Tarja toimittaa kuukausittain pääkirjan Matille > Matti/ Päivi poimii tiedot excel-seurantaan
  • Ongelmana on, etteivät palkkatiedot näy tässä vaiheessa pääkirjalla oikein
    • Tarja katsoo palkkahallinnon Sari Merilän kanssa automaattiset siirrot pois, jolloin Tarjalla on ajantasainen tieto projektille siirretyistä palkkatiedoista
    • Taloussuunnittelijat pääsevät pian palkkajärjestelmään, josta saa ajantasaiset palkkatiedot projektille > syyskuusta?

Korivastaavat keräävät työajanseurannat omiltaan (Matti allekirjoittaa esimiehenä kaikki):

  • Milla: viestintä- ja amk-korin kulttuuritiimi
  • Päivi: amk-korin tivi-tiimi sekä yleiset hallintoon liittyvät
  • Jussi: työyhteisöyhteistyökori
  • Työajanseurantaan Tarjaa varten merkintä omavastuuosuudesta

Tarja mukana hallintotiimin kokouksessa kerran kuussa aina pääkirjan valmistuessa (joka kuun 10. päivän jälkeinen tiistai)

  • Seuraava pääkirjaviikkopalaveri sovittan erikseen, sillä 15.9. ei pidetä viikkistä

Muuta

Metropolian tekemät kilpailutusasiakirjat

  • Hankintayksikön arkistossa > viimeistään projektin loppuvaiheessa kopiot projektimappiin

Ohjausryhmän kokous siirtyy 8.10. klo 14 alkaen

  • Matti tiedottaa ohjausryhmän jäseniä huomenne asiasta
  • Keskustellaan myös maksatushakemusten sekä seuranta- ja väliraporttien julkaisusta wikissä

Matti selvittää TEMiin projektin matkoihin merkittävät tarkastaja ja hyväksyjä -merkinnät

HAMKin Elisan projektipäivässä esittelemä käytännöllinen seurantapohja? 

 

 
You must log in to comment.