Child pages
  • VOIMAA-palaveri 23.2.2011
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Osallistujat: Milla, Elena, Jussi, Liisa sekä Päivi

klo 9:00 - 10:00, Pieni neuvotteluhuone, Tikkurila

Agenda: VOIMAA-tilannekatsaus tulevan kevään osalta sekä työnjako Matin poissaollessa

Tilannekatsaus

VOIMAA-päätösarviointi 17.5.

  • sisällöllinen projektin tulosten arviointi, web-kysely projektin sidosryhmille laajemmin (Riitta M:ltä tiedusteltu halukkuutta arvioinnin toteutukseen)
  • kokonaisprosessin arviointi, projektiryhmän kesken (Anna-Maria ja Robert vastaavat tästä)
  • arviointikeskustelu projektiryhmän tapaamisessa tiistaina 17.5.

Lopputapahtuma

  • Milla koordinoi järjestelyjä
  • Ohjelman laatiminen, puhujien buukkaus
  • Tiedotus ja markkinointi
  • Käytännön järjestelyt
  • Budjetti selvitettävä

Vuoden ensimmäinen maksatushakemus

  • Allekirjoitukset (Liisa tai Ansku)
  • Liitteet (Päivi ja Milla)

Valmentavat opinnot

  • Pilottitoteutukset päättyvät ensi viikolla, todistusten jako 31.3.2011
  • Todistukset selvitettävä yhdessä opintotoimiston kanssa (HUOM: EU-logot ja ELy-logo oltava myös todistuksessa)

Loppujulkaisu

  • Millan päävastuulla
  • 1.4. mennessä julkaisukuntoiset artikkelit Millalle
  • kielenhuolto sekä julkaisutoimikunnan tarkastus
  • toimeksianto VALOon tehtävä, painatus kilpailutettava jne.

Loppuraportointi

  • Pohjat wikissä
  • Sovittu, että
    • osatoteuttajat tuottavat oman raporttiosuutensa huhtikuun loppuun mennessä
    • vastaavasti Metropoliassa tuotetaan raporttiin projektin varsinaista toimintaa koskevat osuudet huhtikuun aikana
    • metropolialaisten toimesta täydennetään loppukevään/alkukesän aikana tehtävien valtavirtaistamistoimien sekä lopputapahtuman tiedot raporttiin

Seurantaraportointi

  • Sovittu, että
    • osatoteuttajat tuottavat oman raporttiosuutensa huhtikuun loppuun mennessä
    • vastaavasti Metropoliassa tuotetaan raporttiin projektin varsinaista toimintaa koskevat osuudet huhtikuun aikana
    • metropolialaisten toimesta täydennetään loppukevään/alkukesän aikana tehtävien valtavirtaistamistoimien sekä lopputapahtuman tiedot raporttiin

Päätökset

Päivi toimii Matin sijaisena hänen poissaollessaan

  • Projektitapaamisten vetäminen
  • Esille tulevat muut projektipäällikölle kuuluvat asiat
  • Päivi tapaa Tarjan pikimmiten hankkeen budjettitilanteen tiimoilta (ke 6.4.)

Mahdollinen lisäsoppari Elenalle tarvittaessa

Liisa ja Ansku pidetään ajantasalla hankkeen etenemisestä ja toteutuvasta työmäärästä

  • Nopea reagointi, mikäli kuormitusta näyttää tulevan liikaa

 

 
You must log in to comment.