Arkistointisuunnitelma

päätös ohjausryhmän perustamisesta

X

X

Ohjausryhmän kokoonpano wikissä

kokousasiakirjat

X

X

X

Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin

projektisuunnitelma

X

X

X

projektipäätös

X

X

X

seurantaraportit

X

X

X

väliraportit

X

X

X

taloustarkastus

X

maksatushakemuksen liitteet

X

selvitykset rahoittajalle

X

Rahoittajan pyytämät selvitykset

maksatuspäätökset

X

tarjouspyynnöt

X

X

X

tarjoukset

X

X

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

tarjousten vertailu

X

X

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

päätösmuistio tms. asiakirja

X

tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot)

X

X

X

lomakepohjat

X

X

X

lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus

sähköinen palaute/ arviointilomakkeet

X

X

X

(X)

• palautteenanto/ arviointi avoin kaikille, vai rajattu osallistuneille? 
• palautteiden käsittely ja näkyminen
• yhteenveto saadusta palautteesta avoimeen jakeluun
• VAI/JA palautteen antaminen normaalin WIKI-työskentelyn yhteydessä?

1.6.1 Projektihallinto

1.6.2 Työnantajaselvitys

Kokousmuistiot

X

X

X

1.6.3 Toimintatapojen mallinnus ja pedagoginen kehittäminen

1.6.4 Työelämäyhteistyö ja työssäperehdyttäjät

Tapaamismuistiot

X

X

X

Sähköpostit

X

Keskeiset sähköpostit liitteineen tulostettuina. Kontaktointeja, yhteistyöehdotuksia, tapaamisten sopimiset, toimintasuunnitelmia, suunnitteludokumentteja, presentaatioita.

AV-materiaalit

X

X

1.6.5 Valmennus AMK-opintoihin

Tapaamismuistiot

X

X

X

Kehittämistiimit

1.6.6 Tiedottaminen

Projektin tiedotusaineistot wikiympäristöstä (wikiuutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedottajan työblogi)

X

X

X

Kukin juttutyyppi printattuna omassa kansiossaan vanhimmasta uusimpaan

Projektissa tuotetut kirjallisuus ja artikkelit (Projektin kustantamat painetut kirjat: Maahanmuuttajat ja ammatillisen osaamisen moninaisuus 2010, Puurtajasta uranuurtajaksi 2011, mikrokirja: Voihan wiki! 2011. Muiden kustantamat painetut kirjat: Silmät auki sosiaaliseen mediaan 2011. Lehdet, joissa artikkelit: Focus 2009, Focus 2010, HAMKinspire 2010, irrallinen artikkeli Hämeen sanomat 2011)

X

X

X

VOIMAA-wikin uutisissa julkaisutiedot ja linkki teosten PDF-versioihin. Aikuiskasvatuksen aikakauslehti (ja Työnantajaselvitys, onko tulossa fyysistä?) puuttuvat fyysisistä kappaleista.

Projektissa tuotetut sähköiset valtavirtaistamismateriaalit (vuonna 2009 reportaasit + minidokumentti, vuonna 2010 uutisjutut, lisäksi Luovuus syttyy -tapahtumasta Vuoden pakolaisnaisen Nasima Razmyarin puheenvuoron taltiointi)

X

X

X

Videoklipit VOIMAA-wikin Tiedottaminen -työkorissa koosteena. Muut av-aineistojen originaalit muiden työkorien arkistoissa?

Tiedotuksen hallintoaineistot (esite, web, osallistujalistat: infotilaisuudet, wikikoulutukset, av-tuotanto, markkinointiaineisto amk-valmentava, Metropolian sisäinen tiedotus: Tuubi, Metropooli -jutut, Yleisötapahtumien ohjelmat: Luovuus syttyy 21.9.2010, VOIMAA! 7.6.2011)

X

X

Tiedottaja/tuottajan sähköpostit (per vuosi)

X

X

Tikulla ja mapissa 2009, 2010 vaiheessa molemmin osin, 2011 tikulla.

Tiedottajan muut aineistot (kotihakemistosta office-materiaalit)

1.6.7 Arviointi

Arviointisuunnitelma

Tehdyt arvioinnit

sopimukset/työaikasuunnitelmat

X

X

tietosuoja
Taloushallinnon arkistoon

työajanseurannat

X

X

allekirjoitukset tarvitaan (voisi kirjata WIKIin ja printata sieltä > tarvitaan esimiehen allekirjoitus tarkoituksenmukaisuus?)

perustietolomakkeet

X

X

luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso)

verokortit

X

X

Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus

Viikkopalaverien muistiot

X

X

X

Yleiset hallinnon ohjeet (emo-organisaatio)

X

X

X

Matkustusohjeet jne.

Arkistointisuunnitelma

muiden hankehakemukset

X

yhteistyösopimukset

X

projektin päättäminen

X

yhteistyösopimukset

X

hankeviestintä

X

amk-valmentava koulutus, AHOT

X

kumpaanuusmallit

X

matkaraportit

X

tilastotietoa

X

Infotilaisuudet

X

X

X

(Wiki-/ sosiaalisen median) työpajat

X

X

X

Verkostoitumistapaamiset

X

X

X

toimintasuunnitelma

X

X

X

asiantuntija-alustukset

X

X

X

tiimiläisille jaettavat ohjeet

X

X

X

kehittämissuunnitelma

X

X

X

opetussuunnitelma

X

X

X

lukujärjestykset

toteutussuunnitelmat opintojaksoista

X

X

X

etätehtävät ja opiskelijoille jaettavat ohjeet

X

X

X

opiskelijoille ja opettajille
jaettu materiaali

X

X

X

HOPS-keskustelut

X

opintojaksopalautteet

X

keskeyttämisilmoitukset

todistukset ja suoritusrekisteriotteet

X

opettajakoordinaattorien tapaamismuistiot

X

X

X

Hakuilmoitukset ja -lomakkeisto

X

X

X

Hakijat

X

kutsu valintakokeeseen

X

X

X

tehtävänannot

X

X

X

arvioinnit

X

X

opiskelijavalintapäätökset

X

X

valinta- ja hylkäyskirjeet

X

X

tehtävän 1. vastaukset

X

tehtävän 2. vastaukset

X

tehtävän 3. vastaukset

X

opintojakso- ja opiskelijaryhmäkohtaisesti välilehdille

X

X

Amk-valmentavat yhteiset

Amk-valmentavat tiedotus

Amk-valmentavat Kulttuuri

Amk-valmentavat Tivi

Amk-valmentavat HAMK

opetussuunnitelma

X

X

X

aloituskysely

X

X

etätehtävät

X

X

X

opiskelijoille jaettavat ohjeet

X

X

opiskelijoille ja opettajille
jaettava materiaali

X

X

X

Läsnäololistat

X

Lukujärjestykset

X

X

X

opintojaksopalautteet

X

X

sähköinen lomake koulutukseen osallistuneille, (anonyymit?)

laskut

X

X

työajanseurannat

X

X

alkuperäiset maksatushakemukset ja
liitteet

X

X