OMAn päivitys tiistaina 27.10.2020 klo 16 alkaen. Päivitys kestää n. 30 min.
Tietohallinto
Metropoliassa käytetään projektinhallintaan ja yhteistoimintaan muun muassa seuraavia julkaisualustoja:
| Confluence-wiki. Tehokas joskin askeettinen yhteistoiminta-alusta, joka tallentaa tiedot Metropolian palvelimelle. | |
| Google Sites. Helppokäyttöinen mutta toiminnoiltaan vielä rajallinen WWW-sivuston rakentaja, joka säilöö tiedot vieraalle palvelimelle eli niin sanottuun pilveen. Käyttäjien on noudatettava Metropolian pilviehtoja. | |
| Microsoft Office 365 Sharepoint, joka yhdessä yhtiön muiden sovellusten Teamsin, Tasksin ja Onenoten kanssa muodostaa projektin työtilan. Sharepoint tallentaa pilveen, joten Metropolian pilviehtoja on noudatettava. | |
| Wordpress.org. Suosittu ja toiminnoiltaan runsas julkaisualusta, joka varastoi datan Metropolian konesaliin. |
Lue myös
- Sähköistä välineistöä projektinhallintaan. Osa 1. Osa 2.
- Wordpress.org vs. Google Sites
- Sharepoint vs. Wordpress
Tiivistettynä
- Tiedostot kannattaa tallentaa Shared Drivesiin (suom. Jaetut drivet), koska siellä olevaa aineistoa pystyy Metropolia hallinnoimaan myös siinä tapauksessa, että tiedoston alkuperäinen luoja esimerkiksi poistuu Metropolian palkkalistoilta. Metropolia ei kuitenkaan omista Team Drivesiin ladattuja tiedostoja vaan ne omistaa niiden alkuperäinen luoja ja ne, joiden kanssa hän on tiedostot mahdollisesti jakanut.
- Tiedostot kannattaa ladata Shared Drivesiin myös siksi, että tietohallinto pystyy siellä palauttamaan vahingossa hävitetyn aineiston 25 päivän kuluessa poistosta.
Laajemmin
Google Drive -pilvitallennuspalvelun tiedostonhallintaan liittyvien kysymysten vastaukset selviävät Vastauksia yleisiin kysymyksiin -koosteesta.
Googlen ja Microsoftin pilvisovelluksia on helppo ryhtyä käyttämään Metropoliassa.
Ennen ensimmäistä käyttökertaa on hyväksyttävä Metropolian pilviehdot ja kirjauduttava käyttäjäksi.
Se tapahtuu näin:
1. Lue ja hyväksy käyttöehdot.
2. Odota tunnuksen aktivoitumista (Microsoft 2 tuntia, Google 2-4 tuntia).
3. Kirjaudu Metropolia-tunnuksella:
- Googlen palveluihin (tunnus muodossa tunnus@metropolia.fi)
- Microsoftin palveluihin (tunnus muodossa tunnus@metropolia.fi)
- pääsee eteenpäin itse sovelluksiin sekä niiden infosivuille, jotka tarjoavat opaskirjallisuutta ja -videoita.
Pilvisovellusten uusista ominaisuuksista ja muista muutoksista tiedotetaan muun muassa
Mahdolliset kysymykset
OMA (https://oma.metropolia.fi) on Metropolian sisäinen verkkosivusto, johon on keskitetty opiskelijoiden ja henkilökunnan tarvitsemia sähköisiä palveluja.
OMAn infosivulta pääset etenemään lisätietoihin ja käyttöoppaisiin.