tiimipalaveri 12.03.2014

Paikalla: Matti Rantala, Tuomas Korkalainen, Aino-Maria Paasivirta, Markku Tähtinen, Päivi Keränen

EDELLISET: 

Wiki-hallinnon arkistointitoiminto pitää vielä tarkistaa tulevaa tarkastusta varten.  Markku tsekkaa seuraavaa kokousta varten.

Kriteerit opinnäytetyötä varten aihepankissa tulee työelämän puolelta. Olisi hyvä, että aihepankkiin ei tulisi liikaa aiheita. Kaavakkeessa olisi tärkeää selvitä työn aikataulu ja se onko tilaajalla mahdollista maksaa palkkiota opiskelijalle.

ITK-workshopissa on vasta yksi ilmoittautuminen.  Pohditaan lisämarkkinointia koulutus.fi –sivulla. Selvitetään  työpajan peruuttamismahdollisuus, mikäli ilmoittautumisia ei lähiviikkoina tule lisää.

HALLINTO:

projektisuunnitelman tarkastaminen

Käytiin läpi hankkeen projektisuunnitelmaa ja kirjattiin ylös huomioita vaativia asioita

• muutetaan Tuiren nimi tietoihin
• Helsingin yrittäjissä ollaan yhteydessä tiedotusihmisiin. Tuotetaan heille myös tarvittaessa tiedotusmateriaali
• selvitetään mahdollisuutta teettää kysely sekä kohde, että välillisille kohderyhmille alkusyksystä
•  Alumnit / Milla dokumentoi mentorointimallia
• Tulosten kirjaaminen
  
  • 1 rekrymalli – yhdistetään kohtaan 3?
  • 2 mentorointi - Tuomas kirjoittaa
  • 3 opiskelu / ja opinnäytetyöympäristö – Irene kirjoittaa
  • 4 työkalupakki  - Markku kirtjoittaa
• tuotteet
  
  • kaikki ovat työn alla
  • toiminnan jatkaminen
  • Matti muokkaa sopimaan uuteen hankkeeseen.
  • toimintasuunnitelma toteutunut hyvin vuosien varrella. Yritysverkosto hieman jälkijunassa.
  • Matti muokkaa ja päivittää vuoden 2014 osuudet suunnitelmaan
    
    • laaditaan palautekysely välillisille kohderyhmille
    • Bootcamp nostetaan enemmän esille
• Tiedotus
  
  • rullaa hyvin ja toteutettu miltai kaikki
  • kuntasektorin ja julkishallinnon tiedotuskanaviin tietoa tuloksista, PROksista, ja mentoroinnista
  • Järjestetään juurruttamistyöpajoja syksyllä
• Hallintoon liittyvät toimenpiteet
  
  • arkistointi pitää hoitaa ajan tasalle tarkastusta varten
  • Kaiken kaikkiaan ollaan hyvällä mallilla suunnitelman suhteen

Matkat

• Matti on ensi viikolla Riikassa, jossa mukana on mm. Ansku, AV ja Päivi. Tarkoituksena on edistää intereg-hankkeita.
• NEXT-berlin 5.-6.5. Matti lähtee mahdollisesti M-kanava-hankkeen kanssa
• Oslo 21-22.5 – Tuomas lähtee ja tekee TEMin

TIEDOTUS

• koulutus.fi-
  • pyydetään uusi tarjous syksyä varten.
  • liiketoiminnasta vastaava Satu Attila on myös kiinnostunut ottamaan sivustoa täydennyskoulutuksen markkinointiin
  • markkinoidaan ensisijaisesti bootcamppia ja itk-workshoppia

Julkaisuun eteneminen

• Teemu Arinaa ei ole vielä saatu kiinni
• Robertin osio on vielä alkutekijöissä. Synopsista odotellaan
• Anskun kokonaisuus on hyvässä vaiheessa
• katsotaan tarkemmin huomisessa julkaisukokouksessa

Koulutus

• some-kurssi meneillään ja mukana myös opiskelijoita tekniikan puolelta

Työelämäkontaktointi

• Aino-Maria esitteli työnsä tuloksia ja listan kontaktoiduista yrityksistä.
• työsuhteen aikana aihepankkiin tuli 15 aihetta, joista valittiin yksi
• Haasteita ja ehdotuksia markkinoinnissa
  • sisäinen viestintä Metropoliassa on haastavaa, ihmiset eivät vastaa viesteihin
  • Miten PROksin saisi linkitettyä Valon ja Taajuuden sivuille?
  • Tuubin työpaikat-osioon linkit PROksin uusiin aiheisiin
  • Kysellään opiskelijoilta suoraan, mitkä yritykset ovat kiinnostavia
  • PROksia ei voida markkinoida muille korkeakouluille ennen kuin siellä on yksi iso projekti, joka on tehty alusta loppuun
  • tarvitaan lisää porukkaa opetushenkilöstön keskuudesta, jotka ottavat tämän käyttöön
  • Sisäisen viestinnän kohdennusta voisi tehostaa laittamalla koulutussuunnittelijoille viestiä esim. uusista aiheista.
  • Aino-Marian pesti päättyy kuun lopussa ja hän yrittää pureutua haasteisiin vielä ennen 26.3, jolloin käydään tuloksia läpi

• Tehdään wiki-hallintoon osio hankkeen tulosten analysoinneista

Sähköiset ratkaisut

• mietitään voisiko PROksin etusivulla olla tieto sivuston käyttöönotosta muihin korkeakouluihin
• pohditaan myös voisiko markkinoinnin kärkeä muuttaa kolmesta kohderyhmästä johonkin muuhun
  • Olisiko syytä painottaa ilmettä yrityksiin päin?
  • Palatataan PROksin kehitykseen 26.4.

KALENTERI

• Riika viikolla 12
• Vanha kaupunki –yrittäjät 20.4 klo 18
• 28.4. rakennerahastojen tilaisuus Lahdessa
• viikko 14 Tuomas lomalla
• 7.4. pitkäistunto
• 8.4. kehittämispäivä leppävaarassa
• Helsinki learning festival  11.- 12.4. -selvitetään mahtuuko mukaan. Kysytään Bootcamp tuottajilta, josko haluaisivat ottaa keikan.
• viikko 16 on hankejulkaisun kirjoitusten deadline

Muut hankkeet

31.3 olisi seuraavaa deadline ideapaperille

ideoita:

verkkonuorisotyön mooc

• mukaan Humak, verke ja ehkä baltian maita

mummot

• suunnitellaan Jussin kanssa ja mietitään sopisiko 54­­plus –hankkeen oheen

26.-27.11. Warsovassa Baltic sea region –startti

sisältö...