tiimipalaveri 03.04.13

Paikalla: Matti Rantala, Tuomas Korkalainen, Irene Alsti-Lehtonen, Markku Tähtinen

Edellisen kokouksen asiat

Käytiin läpi useamman edeltävän kokouksen asiat, jotta Irene pääsee kärryille.

* ei laiteta muihin hankkeisiin tai tuleviin hankesuunnitelmiin liittyviä juttuja muistiohin

* koulutuspalautteiden raportit edelleen työn alla

* Tekniikan opiskelijat ovat edelleen kiinnostuneita käyttämään PROksia, mutta eivät ole innostuneita täyttämään työajanseurantaa.

* Otetaan 100 kappaleen painos lisää Somepentujen käsikirjaa

Hallinto

Maksatushakemukseen liittyvät asiat lähtivät eteenpäin ja rahat tulossa pian.

Marja Laaninen ei ollut tyytyväinen kaikkiin yksityiskohtiin, mutta Rantala sai kirjoitettua puuttuvan dokumentoinnin.

Matti alkaa työstää pidennykseen liittyviä muutoksia. Jatkohakemus ja pidennyshakemus priorisoidaan, joten projektipäällikkö ei pääse mukaan Minno-tapaamiseen 5.3. perjantaina.

Hankintalista tulisi päivittää. Lisätään Matin Metropolia-tunnukset listan käyttöoikeuksiin.

Käytiin läpi listaa ja selvisi, että listaan ei kuulu:

* kännykän hankinta

* läppärikotelo

* Kahvit

Päivitys seuraavaan sessioon mennessä toukokuun alussa

Seurantaraportin tiedot tulisi täyttää ajoissa ja olisi hyvä katsoa, että kaikki kaavat toimivat seurantaraporttipohjassa.

Seuraavan maksatushakemuksen kanssa on pienoinen hoppu, koska seuraava ohjausryhmän kokous on jo 23.5.

Tilataan lennot Romanian seminaarimatkaa varten. Tarkistetaan ajantasaiset hinnat ja tehdään tarvittaessa uusi kilpailutus

Otetaan Bootcamp-tiimiin mukaan esitystekniikan opiskelijat tekemään valaistusta ja dedoja. Matksetan palkkio Bootcampin budjetista.

Irene esitteli Opiskelijan PROksi työajanseuranta-lomakkeen ja jatkotyöstää sitä eteenpäin.

Päivitetään arkistointisuunnitelma ja keskitetään sinne kaikki olennainen tieto.

Arviointipäivä pidetään 4.6. Matti ryhtyy valmistelemaan.

Tiedotus

Kustannustoimittajan rekrytointi seisoo. 

Siirretään julkaisutapaaminen 8.5 iltapäivä ja varapäivä 13.5 iltapäivä.

Koulutus

Irene esitteli päivitettyjä koulutus-sivuja. Päivitetään kevään aikana koulutussivuille tarjonta. Markku tekee ehdotuksen syksyn community-maanager koultuksesta 3.5. palaveriin mennessä. -> Yhden päivän paketti, jossa on puolen päivän teemakokonaisuuksia. Pohditaan myös mahdollisuutta yhdistää henkilökuntaa ja työelämän edustajien kuoulutusta. 

Voidaan tarjota ensi lukuvuodelle lisäresusseja opettajille. Matti laittaa muistutukset opettajille.

Aihepankkiin toivotaan notifikaatio-mahdollisuutta. Lisätään parannuslistaan, mutta ei korkeimmalle prioriteetille.

Tsekataan aihepankin uuditstustyössä tulleet bugit.

Kalenteriasiat:

5.4. Minno-tapaaminen, Matti ei pääse sittenkään paikalle

Julkaisutapaaminen

12.4. KIT-aamukahavit lummetiellä

16.4. Tosipro

18.4. Bootcamp-tapaaminen

23.4. Summit

25.4. Bootcampin purkupalaveri

14.5. TosiPro

21.5. Ely-keskuksen järkkäämä teemaseminaari

23.5. Hankkeen ohjausryhmä

4.6. arviointipäivä

5.-10.6 Romanaian seminaarimatka