Child pages
  • Muistio 19.10.11
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Muistio tiimipalaverista/6, 19.10.11

Keskusteltiin kick-offista ja todettiin se menestykseksi. Arinan puheenvuoro oli hyvä ja ryhmäkeskutelut olisivat voineet jatkua vaikka kuinka pitkään. Kick-offin jälkeen on kuitenkin paljon tehtävää:

  • päivitetään "kick-offin antia" -sivu
  • sähköpostilista otetaan käyttöön -> upotus sivuille
  • editoidaan Arinan video ja laitetaan nettiin** Arinana osuus ehkä pienenpiin pätkiin

Muuta ajankohtaista tehtävää wikissä:

  • luodaan wikiin kehittelysivu, jossa käyttäjät voisivat antaa ideoita -> mainostetaan viikkokirjeessä
  • järjestellään wikiä roimasti** kokoukset hallinnoinnnin alle** halinnoinintia järjestellään**  linkitetään rahoittajan ohjeet ely-keskuksen sivuilta** suunnitelmat yhteen pakettiin
      • hankkeen lomakkeet yhdeksi kokonaisuudeksi
      • työnkuvat.doc päivittetään
      • matkat kohta erikseen hallinnon alle***  ohjeistus matkasuunnitelman teosta (mallia VOIMAAsta*** matkasuunnitelmien informatiiviseen kiertoon kv-koordinaattorit 
        • tehdään matkaraporttipohja (mallia esim. Matin Vancouverin raportista)
        • tehdään kiinnostavia tapahtumia-sivu linkkeineen
    •  
    • lisätään ukkoja yms. elävöittämään wikiä
    • lisätääb jatkossa myös av-materiaalia upotettuna uutisiin
    • pienennetään wikin johdantotekstiä
    • nimetään muistiot viikkonumeroiden mukaan
    • otetaan mallia muilta hankkeilta

Laskeutumissivu

  • Markku esitteli alustavan version** hyvältä näyttää** pientä säätöä

Muuta keskusteltua

  • Päivitetään koulutuslista -> vuoden alusta tulisi olla tarjontaa
  • ryhdytään täyttämään aloittaneet -seurantalomaketta** ohjaus ja konsultuinti -kohtaan tullaan kirjaamaan henkilöstökoulutukset** kick-off merkitään lyhyt kestoisiin tilaisuuksiin
  • päivitetään ohjeet kohderyhmän tietojen keräämisestä
  • päivitetään osallistujalistat
  • tarkistetaan rahoittajan listasta oikeat mallit: mikä on lyhyt kestoinen ja mikä infotilaisuus
  • Luodaan raportoinnin vuosikalnteri jossa on raportointien deadlinet
  • lisätään viikkokirjeeseen tulevia tapahtumia -osio

hankinnat

  • 2 x älypuhelin
  • 2x läppäri** Markun ja Tuomaan toiveina Macbook air
  • Tehdään vertailut
  • lisätään kilpailutusmuistioon projektinumero S11732
  • tarkistetaan hintavertailun ja tarjouspyynnön raja
  • ostopäätökseen perustelut
  • tehdään kirjalliset esitykset

Kalenteriasiat

  • Matti: Hapessa maanantaina 24.10, 
  • Matti Aalto-yliopistolla tiistaina 25.10
  • Tuomas etänä 25.10
  • 26.10 keskiviikkona projektitiimin istunto-- pitkä versio
  • temaattinen torstai 27.10
  • 27.10 Matti Soffarilla
  • kulttuurialan illanvietto 29.10
  • 1.11 tekes rahoituksen muutokset Leppävaarassa
  • viikolla 48 Matti, Tuomas ja Irene Berliinissä
You must log in to comment.