1 Hallinto
Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin.
1. Hankkeen perusta | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| |
---|---|---|---|---|---|---|
x x |
x | x x |
| |||
x |
| x |
|
| ||
2. Hallinto ja johtaminen |
|
|
|
|
| |
2.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| |
päätös ohjausryhmän perustamisesta |
|
| x |
|
| |
kokousasiakirjat | x |
| x |
|
| |
2.2 Hanketiimi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| |
tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot) | x |
| x |
|
| |
2.3 Raportit ja maksatushakemukset rahoittajalle | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| |
seurantaraportit | x |
| x |
|
| |
väliraportit | x |
|
|
|
| |
taloustarkastus |
|
|
|
|
| |
maksatushakemukset |
|
|
|
|
| |
selvitykset rahoittajalle |
|
|
|
|
| |
maksatushakemuksen liitteet (työajanseurannat, toimenkuvaluettelo, hankintaselvitykset, tiivistelmät, matkaraporttien tiivistelmät, selvitys tarjoilukustannuksista?, julkaistu tiedotusmateriaali) |
| x |
|
|
| |
maksatuspäätökset |
|
|
|
|
| |
2.4 Muu raportointi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| |
matkaraportit | x |
| x |
|
| |
tapahtumaraportit | x |
| x |
|
| |
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| ||
tarjouspyynnöt | x |
| x |
|
| |
tarjoukset |
| x |
| x |
| luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) |
tarjousten vertailu |
| x |
| x |
| luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) |
päätösmuistio tms. asiakirja |
| x |
|
|
|
|
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| ||
lomakepohjat | x |
| x |
|
| lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus |
sähköinen palaute/ arviointilomakepohjat | x |
| x |
|
|
|
3 Tiedotus | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| |
Tapaamismuistiot |
|
|
|
| ||
Projektin tiedotusaineistot wikiympäristöstä (wikiuutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedottajan työblogi) |
|
|
|
| Kukin juttutyyppi printattuna omassa kansiossaan vanhimmasta uusimpaan | |
Projektissa tuotetut kirjallisuus ja artikkelit (Projektin kustantamat painetut kirjat; lehdet, joissa artikkelit; |
|
|
|
|
| |
Projektissa tuotetut sähköiset valtavirtaistamismateriaalit |
|
|
|
|
| |
Tiedotuksen hallintoaineistot (esite, web, osallistujalistat: infotilaisuudet, av-tuotanto, markkinointiaineisto, Metropolian sisäinen tiedotus: Tuubi, Metropooli -jutut, \ |
|
|
|
|
| |
Tiedotustilaisuudet |
| x | x |
|
| |
AV-materiaalit |
| x |
|
|
| |
Tiedottaja/tuottajan sähköpostit (per vuosi) |
| x | x |
| Tikulla ja mapissa | |
Tiedottajan muut aineistot (kotihakemistosta office-materiaalit) |
|
|
|
|
| |
4 Työelämäyhteistyö |
|
|
|
|
| |
Tapaamismuistiot |
|
|
|
| ||
Yritysverkosto |
|
|
|
| ||
Muut verkostot |
|
|
|
| ||
5 Koulutus |
|
|
|
|
| |
Tapaamismuistiot |
|
|
|
| ||
Henkilöstökoulutus |
|
|
|
|
| |
Muu koulutus |
|
|
|
|
| |
Koulutuksen sähköiset työskentelyalustat |
|
|
|
|
| |
Opintojaksototeutukset |
|
|
|
|
| |
6 Arviointi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| |
|
|
|
|
| ||
Tehdyt arvioinnit |
|
|
|
|
| |
Arviointiaineistot, mm. tausta-aineistot |
|
|
|
|
| |
7 Sähköpostit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| |
Matti Rantala |
|
|
|
|
| |
Irene Alsti-Lehtonen |
|
|
|
|
| |
Tuomas Korkalainen |
|
|
|
|
| |
Markku Tähtinen |
|
|
|
|
|